So funktioniert RAI Calendar

RAI ist ein lokal orientierter Kalender-Arbeitsbereich. Termine, Kontakte, Notizen, Aufgaben und Zeiterfassungsentwürfe liegen im Browser und synchronisieren sich online. Google Kalender ist optional für Zwei-Wege-Sync und Meet. Zoom ist ein optionaler Videodienst, Slack bietet Erinnerungen und Befehle. Geteilte Kalender ermöglichen Zusammenarbeit und Kalenderchat.

• Befehlsleiste (Ctrl/Cmd + K) — findet Termine, Kontakte, Bereiche und @rai-Anfragen.
• Aufnahme / Assistant — wandelt Sprache oder Text mit optionaler Bestätigung in Kalenderaktionen um.
• Rechte Seitenleiste — öffnet Notizen, Aufgaben, Zeiterfassung, Analytics und Kalenderchat.

Die meisten globalen Kürzel verwenden Alt (Option auf dem Mac). Kopieren, Einfügen, Rückgängig und Einstellungen verwenden Ctrl unter Windows und Cmd auf dem Mac. Bearbeitungskürzel für Tag und Woche funktionieren nach Auswahl eines Termins.

Drücken Sie Ctrl/Cmd + K. Bei leerer Leiste stehen Navigationsbefehle bereit. Die Eingabe durchsucht Titel und Stichwörter wie “timesheet”, “crm” und “new note” sowie Termine, Kontakte und Aufgaben. Nicht zugeordneter Text mit @rai startet eine Assistant-Anfrage als Hinweis.

Datumsbereiche

Datumsangaben in der Befehlsleiste werden auf Englisch erkannt. Für eine natürliche Terminanfrage wie “event 3pm” genügt eine Uhrzeit. Analytics, Zeiterfassung und CRM können denselben Datumsbereich verwenden.

Tagesbereiche: DD-DD (14-25); Monatsbereiche: doppelter Bindestrich (03--06 oder Mar--Jun); Jahresbereiche: vierstellige Jahre (2024-2026).

/rai-Befehle sind nur auf Englisch verfügbar. @rai versucht zuerst diese Befehle und sendet anderen Text, auch in anderen Sprachen, an Rai.

Monats-, Wochen-, Tages- und Agendaansicht nutzen dasselbe Terminmodell. Wechseln Sie die Ansicht in der Symbolleiste oder legen Sie unter Einstellungen → Kalenderpräferenzen eine Standardansicht fest. Dort steuern Sie auch Wochenenden, Kalenderwochen, Arbeitszeiten, Zeitzone, Dichte und Google Kalender.

Sie beginnen mit einem Kalender. Fügen Sie links Kalender hinzu, ändern Sie deren Sichtbarkeit und wählen Sie den Kalender für neue Termine. Geteilte Kalender geben Eingeladenen Bearbeitungszugriff. Änderungen an Terminen und Gästen erscheinen ohne Neuladen, solange beide den Kalender geöffnet haben.

Verbinden Sie Google Kalender für Zwei-Wege-Sync und Meet-Links. Automatische Videolinks können Meet zu Online-Terminen hinzufügen. Ein auf Kalender abgelegtes ICS erstellt einen RAI-Kalender. Der Fokusstatus ist links; Nicht stören pausiert In-App-Hinweise und Betriebssystem-Erinnerungen.

Kontakte in der linken Seitenleiste ist die CRM-Liste mit Kontakten, Pipeline und Meeting-Kontext. Termingäste sollten zu Kontaktdatensätzen passen. Einladungen zeigt ausstehende und angenommene Kalender-Mitwirkende. Online-Teammitglieder erscheinen unter Kontakte.

Öffnen Sie Assistant mit Alt+Shift+A, über die rechte Seitenleiste oder die Befehlsleiste. Agent, Schedule, Tasks, Notes und Meet steuern Vorschläge. Die Spracherkennung nutzt den Standarddienst von Browser/Plattform; Audio kann lokal oder beim Anbieter verarbeitet werden. RAI erhält das Transkript und sendet oder speichert selbst keine Rohaufnahme. Die Anfrage kann außerdem relevante Termin-, Kontakt-, Notiz- oder Aufgabenkontexte enthalten. Eine Uhrzeit kann für einen Termin genügen.

Auto-Bestätigung unter Einstellungen → KI & Arbeitsbereich überspringt die Bestätigung für neue Termine. Deaktivieren Sie sie, um Vorschläge zu prüfen. Free umfasst 5 KI-Umwandlungen pro rollierendem 24-Stunden-Zeitraum; Pro und Team sind unbegrenzt.

Slash-Kürzel

Geben Sie diese Kürzel im Assistant-Feld ein; sie werden vor dem Senden erweitert.

Sprache

Die rechte Seitenleiste enthält Quick Notes, Aufgaben, Zeiterfassung, Analytics, Assistant und Kalenderchat.

• Quick Notes — suchen, filtern, Raster/Liste wechseln, anheften und archivieren. Änderungen werden lokal vorgemerkt und später synchronisiert.
• Aufgaben — Liste oder Board mit Filtern und Prioritäten. Sagen Sie “Rai todo” oder wählen Sie New to-do in der Befehlsleiste.
• Zeiterfassung — für Pro (30 Tage Verlauf bei Free). Sichtbare Kalender füllen den Wochenentwurf. Entfernen blendet eine Zeile nur im Export aus; Wiederherstellen bringt sie zurück. CSV, XLSX und PDF werden vor dem Download im Pro-Tarif geprüft.
• Analytics — zeigt geplante Zeit, Meetings, Fokusarbeit und Anfahrt für einen Zeitraum. Öffnen Sie es über die Seitenleiste oder “Open reports”.

Verbinden Sie Dienste unter Einstellungen → Integrationen. Slack bietet Hinweise und /rai-Befehle. Notion und Linear synchronisieren Termine, Notizen und Aufgaben. Zoom erstellt Meetings für Online-Termine. Google Kalender wird unter Kalenderpräferenzen verwaltet.

Erstellen, Bearbeiten und Löschen werden offline in IndexedDB vorgemerkt. RAI versucht offene Änderungen nach Rückkehr des Netzwerks erneut. Die Kopfzeile zeigt Offline oder eine Anzahl nicht synchronisierter Elemente mit Retry. Zurückkehren zum Tab startet ebenfalls einen Sync-Versuch.

Der Chat gehört zu einem geteilten Kalender. Das Panel zeigt Live, Connecting, Reconnecting oder Offline. Nachrichten werden möglichst in Echtzeit übertragen und nach einer erneuten Verbindung synchronisiert.

Der Checkout läuft über Lemon Squeezy. Neue Pro-Käufe können eine 14-tägige Pro-Testphase mit allen Pro-Funktionen enthalten; danach gilt der gekaufte Tarif. Einstellungen → Abrechnung zeigt den aktiven Zeitplan. Karte, Rechnungen und Kündigung verwalten Sie im Lemon-Kundenportal.