Cómo funciona RAI Calendar

RAI es un espacio de calendario local primero. Los eventos, Personas, notas, tareas y borradores de partes de horas viven en el navegador y se sincronizan cuando estás en línea. Google Calendar es opcional para la sincronización bidireccional y Meet. Zoom es un proveedor de vídeo opcional; Slack ofrece recordatorios y comandos. Los calendarios compartidos permiten colaborar y usar el chat del calendario.

• Barra de comandos (Ctrl/Cmd + K): busca eventos, Personas, paneles y solicitudes @rai.
• Grabar / Assistant: convierte voz o texto en acciones del calendario, con confirmación opcional.
• Panel derecho: abre notas, tareas, partes de horas, analíticas y chat del calendario.

La mayoría de los atajos globales usan Alt (Option en Mac). Copiar, pegar, deshacer y Ajustes usan Ctrl en Windows y Cmd en Mac. Los atajos de edición de día y semana funcionan tras seleccionar un evento.

Pulsa Ctrl/Cmd + K. Una barra vacía muestra comandos de navegación. Al escribir, busca títulos, palabras clave como “timesheet”, “crm” y “new note”, además de eventos, Personas y tareas. El texto sin coincidencia que empieza por @rai se ejecuta como solicitud de Assistant en una notificación.

Intervalos de fechas

Las fechas de la barra se interpretan en inglés. Basta una hora para una solicitud natural como “event 3pm”. Analytics, Timesheet y CRM pueden usar el mismo intervalo.

Días: DD-DD (14-25); meses: doble guion (03--06 o Mar--Jun); años: cuatro dígitos (2024-2026).

Los comandos /rai solo están en inglés. @rai los prueba primero y luego envía a Rai el resto del texto, incluso en otros idiomas.

Las vistas de mes, semana, día y agenda comparten el mismo modelo de evento. Cámbialas en la barra o establece la predeterminada en Ajustes → Preferencias del calendario. Allí también se configuran fines de semana, números de semana, horario laboral, zona horaria, densidad y Google Calendar.

Empiezas con un calendario. Añade calendarios desde la barra lateral, cambia su visibilidad y elige dónde crear eventos. Los calendarios compartidos dan acceso de edición a las personas invitadas. Los cambios aparecen sin recargar mientras ambos tengáis abierto el calendario.

Conecta Google Calendar para sincronizar en ambos sentidos y usar enlaces de Meet. La opción de vídeo automático puede añadir Meet a eventos en línea. Al soltar un ICS en Calendarios se crea un calendario RAI. El estado de concentración está en la barra lateral; No molestar pausa avisos y recordatorios del sistema.

Personas en la barra lateral es la lista CRM: contactos, pipeline y contexto de reuniones. Los invitados de eventos deben coincidir con registros de Personas. Invitaciones muestra colaboradores pendientes y aceptados. Los compañeros conectados aparecen en Personas.

Abre Assistant con Alt+Shift+A, desde el panel derecho o la barra de comandos. Los modos Agent, Schedule, Tasks, Notes y Meet orientan sus propuestas. El reconocimiento de voz usa el servicio predeterminado del navegador o la plataforma; el audio puede procesarse en el dispositivo o por ese proveedor. RAI recibe la transcripción y no envía ni almacena por sí mismo el audio original. La solicitud también puede incluir contexto relevante de eventos, contactos, notas o tareas. Una hora puede bastar para crear un evento.

La aprobación automática en Ajustes → IA y espacio de trabajo omite la confirmación de eventos nuevos. Desactívala para revisar cada propuesta. Free incluye 5 conversiones de IA por cada periodo móvil de 24 horas; Pro y Team son ilimitados.

Atajos con barra

Escribe estos atajos en Assistant; se expanden antes de enviar.

Voz

El panel derecho contiene Quick Notes, tareas, partes de horas, analíticas, Assistant y chat del calendario.

• Quick Notes: busca, filtra, cambia entre cuadrícula y lista, fija y archiva. Los cambios se ponen en cola local y se sincronizan después.
• Tareas: lista o tablero con filtros y prioridad. Di “Rai todo” o elige New to-do en la barra.
• Partes de horas: disponible en Pro (30 días de historial en Free). Los calendarios visibles rellenan un borrador semanal. Remove oculta una fila solo de la exportación; Restore la recupera. CSV, XLSX y PDF se previsualizan antes de descargar en el plan Pro.
• Analíticas: revisa tiempo programado, reuniones, concentración y desplazamientos del intervalo. Ábrelas en el panel o con “Open reports”.

Conecta servicios en Ajustes → Integraciones. Slack ofrece avisos y comandos /rai. Notion y Linear sincronizan eventos, notas y tareas. Zoom crea reuniones para eventos en línea. Google Calendar se configura en Preferencias del calendario.

Las creaciones, ediciones y eliminaciones se ponen en cola en IndexedDB sin conexión. RAI las reintenta cuando vuelve la red. El encabezado muestra Offline o elementos sin sincronizar junto a Retry. Volver a la pestaña también inicia un intento de sincronización.

El chat pertenece a un calendario compartido. El panel muestra Live, Connecting, Reconnecting u Offline. Los mensajes se transmiten en tiempo real cuando es posible y se resincronizan al reconectar.

El pago se procesa con Lemon Squeezy. Las nuevas compras Pro pueden incluir una prueba Pro de 14 días con todas las funciones Pro incluidas; después se aplica el plan comprado. Ajustes → Facturación muestra el calendario de prueba. Gestiona tarjeta, facturas y cancelación en el portal de Lemon.