Comment fonctionne RAI Calendar

RAI est un espace calendrier local en priorité. Événements, contacts, notes, tâches et brouillons de feuille de temps restent dans le navigateur et se synchronisent en ligne. Google Agenda est facultatif pour la synchronisation bidirectionnelle et Meet. Zoom est un fournisseur vidéo facultatif, Slack fournit rappels et commandes. Les calendriers partagés permettent la collaboration et le chat du calendrier.

• Barre de commandes (Ctrl/Cmd + K) — trouvez événements, contacts, panneaux et demandes @rai.
• Enregistrement / Assistant — transforme la voix ou le texte en actions de calendrier, avec confirmation facultative.
• Volet droit — ouvre notes, tâches, feuille de temps, analyses et chat du calendrier.

La plupart des raccourcis globaux utilisent Alt (Option sur Mac). Copier, coller, annuler et Paramètres utilisent Ctrl sous Windows et Cmd sur Mac. Les raccourcis de modification jour/semaine fonctionnent après la sélection d’un événement.

Appuyez sur Ctrl/Cmd + K. Une barre vide affiche les commandes de navigation. La saisie recherche titres et mots-clés comme “timesheet”, “crm” ou “new note”, ainsi que les événements, contacts et tâches. Un texte @rai sans correspondance lance une demande Assistant sous forme de notification.

Plages de dates

Les dates de la barre sont interprétées en anglais. Une heure suffit pour une demande naturelle comme “event 3pm”. Analytics, Timesheet et CRM peuvent utiliser la même plage.

Plages de jours : DD-DD (14-25) ; mois : double tiret (03--06 ou Mar--Jun) ; années à quatre chiffres (2024-2026).

Les commandes /rai sont en anglais uniquement. @rai les essaie d’abord, puis envoie le reste à Rai, y compris dans d’autres langues.

Les vues mois, semaine, jour et agenda partagent le même modèle d’événement. Changez de vue dans la barre d’outils ou choisissez une valeur par défaut dans Paramètres → Préférences du calendrier. Ce panneau gère aussi week-ends, numéros de semaine, horaires, fuseau, densité et Google Agenda.

Vous commencez avec un calendrier. Ajoutez-en dans la barre latérale gauche, réglez leur visibilité et choisissez où créer les événements. Les calendriers partagés donnent un accès éditeur aux invités. Les changements d’événements et d’invités apparaissent sans rechargement lorsque vous avez tous deux le calendrier ouvert.

Connectez Google Agenda pour la synchronisation bidirectionnelle et les liens Meet. L’ajout automatique peut placer Meet sur les événements en ligne. Déposer un fichier ICS sur Calendriers crée un calendrier RAI. Le statut de concentration est à gauche ; Ne pas déranger suspend notifications et rappels système.

Contacts dans la barre latérale est la liste CRM : contacts, pipeline et contexte de réunion. Les invités d’un événement doivent correspondre aux fiches Contacts. Invitations répertorie les collaborateurs en attente ou acceptés. Les collègues en ligne apparaissent sous Contacts.

Ouvrez Assistant avec Alt+Shift+A, le volet droit ou la barre de commandes. Les modes Agent, Schedule, Tasks, Notes et Meet orientent ses propositions. La reconnaissance vocale utilise le service par défaut du navigateur ou de la plateforme ; l’audio peut être traité sur l’appareil ou par ce fournisseur. RAI reçoit la transcription et n’envoie ni ne stocke lui-même l’audio brut. La demande peut aussi inclure le contexte pertinent d’événements, de contacts, de notes ou de tâches. Une heure peut suffire à créer un événement.

L’approbation automatique dans Paramètres → IA et espace de travail ignore la confirmation des nouveaux événements. Désactivez-la pour vérifier chaque suggestion. Free comprend 5 conversions IA par période glissante de 24 heures ; Pro et Team sont illimités.

Raccourcis slash

Saisissez ces raccourcis dans Assistant ; ils se développent avant l’envoi.

Voix

Le volet droit contient Quick Notes, tâches, feuille de temps, analyses, Assistant et chat du calendrier.

• Quick Notes — recherchez, filtrez, passez en grille/liste, épinglez et archivez. Les changements sont mis en file localement puis synchronisés.
• Tâches — liste ou tableau avec filtres et priorité. Dites “Rai todo” ou choisissez New to-do dans la barre.
• Feuille de temps — disponible avec Pro (30 jours d’historique avec Free). Les calendriers visibles remplissent un brouillon hebdomadaire. Remove masque une ligne de l’export ; Restore la remet. L’export CSV, XLSX ou PDF est prévisualisé avant téléchargement avec Pro.
• Analyses — consultez temps planifié, réunions, travail concentré et déplacements sur une période. Ouvrez depuis le volet ou “Open reports”.

Connectez les services dans Paramètres → Intégrations. Slack fournit alertes et commandes /rai. Notion et Linear synchronisent événements, notes et tâches. Zoom crée des réunions en ligne. Google Agenda se règle dans Préférences du calendrier.

Les créations, modifications et suppressions sont mises en file dans IndexedDB hors ligne. RAI réessaie à la reconnexion. L’en-tête indique Offline ou un nombre non synchronisé avec Retry. Revenir dans l’onglet lance aussi une tentative de synchronisation.

Le chat est associé à un calendrier partagé. Son panneau indique Live, Connecting, Reconnecting ou Offline. Les messages sont transmis en temps réel si possible puis resynchronisés à la reconnexion.

Le paiement passe par Lemon Squeezy. Un nouvel achat Pro peut inclure un essai Pro de 14 jours avec toutes les fonctionnalités Pro incluses ; ensuite, le forfait acheté s'applique. Paramètres → Facturation affiche l’échéancier. Gérez carte, factures et annulation sur le portail Lemon.