Guida prodotto
Come funziona RAI Calendar
Guida pratica alle funzioni oggi disponibili nell’app web RAI Calendar.
Panoramica
RAI è uno spazio calendario local-first. Eventi, Contatti, note, attività e bozze timesheet restano nel browser e si sincronizzano online. Google Calendar è facoltativo per la sincronizzazione bidirezionale e Meet. Zoom è un provider video opzionale; Slack offre promemoria e comandi. I calendari condivisi permettono collaborazione e chat del calendario.
- Barra comandi (Ctrl/Cmd + K): trova eventi, Contatti, pannelli e richieste @rai.
- Registra / Assistant: trasforma voce o testo in azioni calendario, con conferma facoltativa.
- Barra destra: apre note, attività, timesheet, analytics e chat del calendario.
Tastiera
La maggior parte delle scorciatoie globali usa Alt (Option su Mac). Copia, incolla, annulla e Impostazioni usano Ctrl su Windows e Cmd su Mac. Le scorciatoie di modifica giorno/settimana funzionano dopo aver selezionato un evento.
Ctrl/Cmd + KAprire la ricerca e la barra dei comandi.Alt + Shift + AAprire RAI Assistant.Alt + Shift + RAvviare la registrazione vocale.Alt + Shift + NCreare un evento.Alt + TAndare a oggi.Alt + Shift + HAprire il timesheet.Alt + Shift + BAprire le notifiche.Ctrl/Cmd + Shift + ,Aprire le impostazioni.Alt + Shift + ?Aprire la guida.Ctrl/Cmd + CCopiare l’evento selezionato nella vista giorno o settimana.Ctrl/Cmd + VIncollare un evento.Ctrl/Cmd + DDuplicare l’evento selezionato.Delete / BackspaceEliminare l’evento selezionato.Arrow keysSpostare l’evento selezionato di 15 minuti o un giorno.Ctrl/Cmd + ZAnnullare l’ultimo spostamento, ridimensionamento, creazione o eliminazione.Ctrl/Cmd + Shift + ZRipristinare. Anche Ctrl + Y ripristina.Barra dei comandi
Premi Ctrl/Cmd + K. Con la barra vuota trovi i comandi di navigazione. Il testo cerca titoli e parole chiave come “timesheet”, “crm” e “new note”, oltre a eventi, Contatti e attività. Il testo @rai senza corrispondenza avvia una richiesta Assistant in un avviso.
New eventCreare un evento.Go to todayAndare a oggi nel calendario.Day view · Week view · Month view · Agenda viewCambiare vista del calendario.Open to-dosAprire il pannello delle attività.Open notesAprire Quick Notes.Open CRMAprire Persone e pipeline.Open timesheetAprire la bozza ore per i calendari visibili.Open reportsAprire Analytics.Open assistantAprire RAI Assistant.Open calendar chatAprire la chat del calendario condiviso.Open notificationsAprire la posta in arrivo.Open settingsAprire preferenze e account.Open helpAprire scorciatoie e FAQ.New to-doAggiungere un’attività.New noteAggiungere una nota rapida.New contactAggiungere una persona al CRM.Set focusImpostare lo stato di concentrazione.Intervalli di date
Le date nella barra si interpretano in inglese. Per una richiesta naturale come “event 3pm” basta un orario. Analytics, Timesheet e CRM possono usare lo stesso intervallo.
Giorni: DD-DD (14-25); mesi: doppio trattino (03--06 o Mar--Jun); anni a quattro cifre (2024-2026).
I comandi /rai sono solo in inglese. @rai li prova per primi, poi invia a Rai il resto del testo, anche in altre lingue.
free fridayMostrare gli spazi liberi di quel giorno, dalle 09:00 alle 18:00.when standupMostrare il prossimo orario di inizio dell’evento.guests design reviewMostrare gli invitati all’evento.count next weekContare gli eventi nell’intervallo.done send invoiceContrassegnare come completata l’attività aperta corrispondente.overdueMostrare le attività incomplete scadute.pin launch notesFissare la nota corrispondente.duplicate standup to mondayCopiare l’evento a lunedì alla stessa ora.rename standup to daily syncModificare il titolo dell’evento.late client callSpostare l’evento avanti di 15 minuti.block 2pm to 4pm fridayCreare un blocco di concentrazione per quell’intervallo.hide standup from timesheetNascondere la riga dell’evento nel timesheet.@rai today · tomorrow · this weekNella barra, un intervallo in inglese controlla Analytics, timesheet e CRM.14-25Intervallo di giorni: due numeri separati da un trattino.03--06 · Mar--JunIntervallo di mesi: usa un doppio trattino tra i mesi.2024-2026Intervallo di anni: anni a quattro cifre.Calendario
Le viste mese, settimana, giorno e agenda condividono lo stesso modello evento. Cambiale nella barra o imposta la predefinita in Impostazioni → Preferenze calendario. Qui controlli anche weekend, numeri settimana, orario lavorativo, fuso, densità e Google Calendar.
Inizi con un calendario. Aggiungine dalla barra laterale, cambia visibilità e scegli dove creare eventi. I calendari condivisi danno agli invitati accesso di modifica. Gli aggiornamenti di eventi e ospiti appaiono senza ricaricare quando entrambi tenete aperto il calendario.
Collega Google Calendar per sincronizzazione bidirezionale e link Meet. L’aggiunta automatica può inserire Meet negli eventi online. Trascinare un ICS su Calendari crea un calendario RAI. Lo stato focus è nella barra laterale; Non disturbare sospende notifiche e promemoria di sistema.
Contatti e inviti
Contatti nella barra laterale è l’elenco CRM: persone, pipeline e contesto riunioni. Gli ospiti degli eventi dovrebbero corrispondere ai record Contatti. Inviti mostra collaboratori del calendario in attesa o accettati. I colleghi online compaiono in Contatti.
RAI Assistant
Apri Assistant con Alt+Shift+A, dalla barra destra o dalla barra comandi. I modi Agent, Schedule, Tasks, Notes e Meet guidano le proposte. Il riconoscimento vocale usa il servizio predefinito del browser o della piattaforma; l’audio può essere elaborato sul dispositivo o dal fornitore. RAI riceve la trascrizione e non invia né conserva direttamente l’audio grezzo. La richiesta può includere anche il contesto pertinente di eventi, contatti, note o attività. Un orario può bastare per creare un evento.
L’approvazione automatica in Impostazioni → AI e Workspace salta la conferma per i nuovi eventi. Disattivala per esaminare ogni proposta. Free include 5 conversioni AI per ogni periodo mobile di 24 ore; Pro e Team sono illimitati.
Scorciatoie slash
Digita queste scorciatoie nell’Assistant; si espandono prima dell’invio.
/todo · /task [text]Si espande in “add todo” seguito dal resto della riga./note [text]Si espande in “create note” seguito dal resto della riga./event [text]Si espande in “create event” seguito dal resto della riga./meet [name]Si espande in una videochiamata con quella persona./contact [text]Si espande in “add contact” seguito dal resto della riga.Voce
Rai approveSalvare l’evento AI in sospeso senza premere Conferma.Rai cancelScartare la bozza AI in sospeso.Rai focusImpostare lo stato di concentrazione.Rai timesheet · Rai notes · Rai todoAprire il relativo pannello.Rai meet [name]Avviare Google Meet per un contatto con indirizzo email.Rai summarize todayMostrare il programma del giorno indicato o aperto nel calendario.Note, attività, timesheet
La barra destra contiene Quick Notes, attività, timesheet, analytics, Assistant e chat del calendario.
- Quick Notes: cerca, filtra, passa da griglia a elenco, fissa e archivia. Le modifiche vengono messe in coda localmente e sincronizzate dopo.
- Attività: elenco o bacheca con filtri e priorità. Di’ “Rai todo” o scegli New to-do nella barra comandi.
- Timesheet: disponibile con Pro (30 giorni di storico con Free). I calendari visibili compilano una bozza settimanale. Remove nasconde una riga solo dall’export; Restore la ripristina. CSV, XLSX e PDF hanno un’anteprima prima del download nel piano Pro.
- Analytics: esamina tempo pianificato, riunioni, lavoro concentrato e trasferte nell’intervallo. Apri dal pannello o con “Open reports”.
Integrazioni
Collega servizi in Impostazioni → Integrazioni. Slack offre avvisi e comandi /rai. Notion e Linear sincronizzano eventi, note e attività. Zoom crea riunioni per eventi online. Google Calendar si gestisce in Preferenze calendario.
Offline e sincronizzazione
Creazioni, modifiche ed eliminazioni vengono messe in coda in IndexedDB offline. RAI riprova quando torna la rete. L’intestazione mostra Offline o il numero non sincronizzato con Retry. Anche tornare alla scheda avvia un tentativo di sync.
Chat del calendario
La chat appartiene a un calendario condiviso. Il pannello mostra Live, Connecting, Reconnecting o Offline. I messaggi usano il realtime quando possibile e si riallineano alla riconnessione.
Piani e prova
Il pagamento avviene tramite Lemon Squeezy. I nuovi acquisti Pro possono includere 14 giorni di prova Pro con tutte le funzioni Pro incluse; poi si applica il piano acquistato. Impostazioni → Fatturazione mostra la timeline. Carta, fatture e cancellazione sono nel portale Lemon.