Productgids
Zo werkt RAI Calendar
Praktische gids voor functies die nu beschikbaar zijn in de RAI Calendar-webapp.
Overzicht
RAI is een lokale agenda-werkruimte. Gebeurtenissen, Personen, notities, taken en urenstaatconcepten staan in je browser en synchroniseren online. Google Calendar is optioneel voor tweerichtingssynchronisatie en Meet. Zoom is een optionele videodienst; Slack biedt herinneringen en opdrachten. Gedeelde agenda’s ondersteunen samenwerking en agendachat.
- Opdrachtbalk (Ctrl/Cmd + K): vind gebeurtenissen, Personen, panelen en @rai-verzoeken.
- Opnemen / Assistant: zet spraak of tekst om in agenda-acties, met optionele bevestiging.
- Rechterzijbalk: open notities, taken, urenstaat, analyses en agendachat.
Toetsenbord
De meeste globale snelkoppelingen gebruiken Alt (Option op Mac). Kopiëren, plakken, ongedaan maken en Instellingen gebruiken Ctrl op Windows en Cmd op Mac. Dag- en weekbewerkingen werken nadat je een gebeurtenis selecteert.
Ctrl/Cmd + KZoeken en de opdrachtbalk openen.Alt + Shift + ARAI Assistant openen.Alt + Shift + RSpraakopname starten.Alt + Shift + NEen gebeurtenis maken.Alt + TNaar vandaag gaan.Alt + Shift + HTimesheet openen.Alt + Shift + BMeldingen openen.Ctrl/Cmd + Shift + ,Instellingen openen.Alt + Shift + ?Help openen.Ctrl/Cmd + CGeselecteerde gebeurtenis kopiëren in dag- of weekweergave.Ctrl/Cmd + VEen gebeurtenis plakken.Ctrl/Cmd + DGeselecteerde gebeurtenis dupliceren.Delete / BackspaceGeselecteerde gebeurtenis verwijderen.Arrow keysGeselecteerde gebeurtenis 15 minuten of één dag verplaatsen.Ctrl/Cmd + ZLaatste verplaatsing, wijziging, creatie of verwijdering ongedaan maken.Ctrl/Cmd + Shift + ZOpnieuw uitvoeren. Ctrl + Y voert ook opnieuw uit.Opdrachtbalk
Druk op Ctrl/Cmd + K. Een lege balk toont navigatieopdrachten. Typen doorzoekt titels en trefwoorden zoals “timesheet”, “crm” en “new note”, plus gebeurtenissen, Personen en taken. Niet-herkende tekst die met @rai begint, start een Assistant-verzoek als melding.
New eventEen gebeurtenis maken.Go to todayDe kalender naar vandaag verplaatsen.Day view · Week view · Month view · Agenda viewKalenderweergave wisselen.Open to-dosTakenpaneel openen.Open notesQuick Notes openen.Open CRMPersonen en de pipeline openen.Open timesheetUrenconcept voor zichtbare agenda’s openen.Open reportsAnalytics openen.Open assistantRAI Assistant openen.Open calendar chatChat van gedeelde agenda openen.Open notificationsInbox openen.Open settingsVoorkeuren en account openen.Open helpSneltoetsen en FAQ’s openen.New to-doEen taak toevoegen.New noteEen snelle notitie toevoegen.New contactEen persoon aan CRM toevoegen.Set focusFocusstatus instellen.Datumbereiken
Datums in de opdrachtbalk worden in het Engels verwerkt. Een tijd is genoeg voor een verzoek zoals “event 3pm”. Analytics, Timesheet en CRM kunnen hetzelfde bereik gebruiken.
Dagen: DD-DD (14-25); maanden: dubbele streepjes (03--06 of Mar--Jun); jaren: vier cijfers (2024-2026).
/rai-opdrachten zijn alleen Engels. @rai probeert ze eerst en stuurt overige tekst, ook andere talen, naar Rai.
free fridayVrije tijd op die dag tonen, van 09:00 tot 18:00.when standupVolgende starttijd van de gebeurtenis tonen.guests design reviewDe genodigden tonen.count next weekGebeurtenissen in de periode tellen.done send invoiceDe overeenkomende open taak voltooien.overdueOnvoltooide taken over de vervaldatum tonen.pin launch notesDe overeenkomende notitie vastzetten.duplicate standup to mondayGebeurtenis op maandag naar hetzelfde tijdstip kopiëren.rename standup to daily syncTitel van de gebeurtenis wijzigen.late client callGebeurtenis 15 minuten later zetten.block 2pm to 4pm fridayFocusblok voor die periode maken.hide standup from timesheetDe rij van de gebeurtenis in timesheet verbergen.@rai today · tomorrow · this weekEen Engelstalige periode in de opdrachtbalk stuurt Analytics, Timesheet en CRM aan.14-25Dagbereik: twee getallen met één koppelteken.03--06 · Mar--JunMaandbereik: maanden scheiden met een dubbel koppelteken.2024-2026Jaarbereik: jaren met vier cijfers.Agenda
Maand-, week-, dag- en agendaview delen één gebeurtenismodel. Wissel in de werkbalk of stel de standaard in bij Instellingen → Agenda-voorkeuren. Daar beheer je ook weekenden, weeknummers, werktijden, tijdzone, dichtheid en Google Calendar.
Je begint met één agenda. Voeg agenda’s toe in de linkerzijbalk, wijzig zichtbaarheid en kies de agenda voor nieuwe gebeurtenissen. Gedeelde agenda’s geven genodigden bewerkingsrechten. Wijzigingen verschijnen zonder herladen zolang jullie beiden de agenda open hebben.
Verbind Google Calendar voor tweerichtingssynchronisatie en Meet-links. Automatische videolinks kunnen Meet toevoegen aan online gebeurtenissen. Een ICS-bestand op Agenda’s neerzetten maakt een RAI-agenda. Focusstatus staat links; Niet storen pauzeert meldingen en systeemherinneringen.
Personen en uitnodigingen
Personen in de linkerzijbalk is de CRM-lijst met contacten, pipeline en vergadercontext. Gasten horen overeen te komen met Personen-records. Uitgenodigd toont wachtende en geaccepteerde agenda-medewerkers. Online collega’s staan onder Personen.
RAI Assistant
Open Assistant met Alt+Shift+A, de rechterzijbalk of de opdrachtbalk. Agent-, Schedule-, Tasks-, Notes- en Meet-modi sturen voorstellen. Spraakherkenning gebruikt de standaarddienst van de browser of het platform; audio kan lokaal of door die aanbieder worden verwerkt. RAI ontvangt het transcript en verzendt of bewaart zelf geen ruwe microfoonaudio. Het verzoek kan ook relevante context over gebeurtenissen, contacten, notities of taken bevatten. Een tijd kan genoeg zijn om een gebeurtenis te maken.
Automatisch goedkeuren bij Instellingen → AI en werkruimte slaat bevestiging voor nieuwe gebeurtenissen over. Schakel het uit om elk voorstel te controleren. Free bevat 5 AI-conversies per voortschrijdende periode van 24 uur; Pro en Team zijn onbeperkt.
Slash-snelkoppelingen
Typ deze snelkoppelingen in Assistant; ze worden vóór verzenden uitgebreid.
/todo · /task [text]Wordt uitgebreid naar “add todo” plus de rest van de regel./note [text]Wordt uitgebreid naar “create note” plus de rest van de regel./event [text]Wordt uitgebreid naar “create event” plus de rest van de regel./meet [name]Wordt uitgebreid naar een videogesprek met die persoon./contact [text]Wordt uitgebreid naar “add contact” plus de rest van de regel.Spraak
Rai approveDe AI-gebeurtenis in afwachting opslaan zonder op Bevestigen te tikken.Rai cancelHet AI-concept in afwachting verwijderen.Rai focusFocusstatus instellen.Rai timesheet · Rai notes · Rai todoDat paneel openen.Rai meet [name]Google Meet starten voor een contact met een e-mailadres.Rai summarize todayPlanning tonen voor de genoemde of geopende kalenderdag.Notities, taken, urenstaat
De rechterzijbalk bevat Quick Notes, taken, urenstaat, analyses, Assistant en agendachat.
- Quick Notes: zoek, filter, wissel tussen raster/lijst, pin en archiveer. Wijzigingen worden lokaal in de wachtrij gezet en later gesynchroniseerd.
- Taken: lijst of bord met filters en prioriteit. Zeg “Rai todo” of kies New to-do in de opdrachtbalk.
- Urenstaat: beschikbaar in Pro (30 dagen geschiedenis bij Free). Zichtbare agenda’s vullen een weekconcept. Remove verbergt een rij alleen voor export; Restore zet hem terug. CSV, XLSX en PDF krijgen een voorbeeld voor download in het Pro-abonnement.
- Analyses: bekijk geplande tijd, vergaderingen, focuswerk en reistijd voor een bereik. Open via de zijbalk of “Open reports”.
Integraties
Verbind diensten via Instellingen → Integraties. Slack biedt meldingen en /rai-opdrachten. Notion en Linear synchroniseren gebeurtenissen, notities en taken. Zoom maakt vergaderingen voor online gebeurtenissen. Google Calendar staat bij Agenda-voorkeuren.
Offline en synchronisatie
Maken, bewerken en verwijderen worden offline in IndexedDB in de wachtrij gezet. RAI probeert opnieuw wanneer het netwerk terug is. De kop toont Offline of een aantal niet-gesynchroniseerde items met Retry. Terugkeren naar het tabblad start ook een synchronisatiepoging.
Agendachat
Chat hoort bij een gedeelde agenda. Het paneel toont Live, Connecting, Reconnecting of Offline. Berichten gebruiken realtime waar mogelijk en synchroniseren opnieuw na herstel van de verbinding.
Abonnementen en proefperiode
Afrekenen gaat via Lemon Squeezy. Nieuwe Pro-aankopen kunnen 14 dagen Pro-proef met alle Pro-functies bevatten; daarna geldt het gekochte abonnement. Instellingen → Facturering toont de tijdlijn. Beheer kaart, facturen en opzegging via het Lemon-portaal.