Jak działa RAI Calendar

RAI to lokalny obszar pracy z kalendarzem. Wydarzenia, Kontakty, notatki, zadania i szkice timesheet pozostają w przeglądarce i synchronizują się online. Google Calendar jest opcjonalny dla synchronizacji dwukierunkowej i Meet. Zoom to opcjonalny dostawca wideo; Slack zapewnia przypomnienia i polecenia. Współdzielone kalendarze obsługują współpracę i czat kalendarza.

• Pasek poleceń (Ctrl/Cmd + K): znajdź wydarzenia, Kontakty, panele i zapytania @rai.
• Nagrywanie / Assistant: zamienia mowę lub tekst na działania kalendarza, z opcjonalnym potwierdzeniem.
• Prawy panel: otwiera notatki, zadania, timesheet, analitykę i czat kalendarza.

Większość globalnych skrótów używa Alt (Option na Macu). Kopiowanie, wklejanie, cofanie i Ustawienia używają Ctrl w Windows oraz Cmd na Macu. Skróty edycji dnia i tygodnia działają po wybraniu wydarzenia.

Naciśnij Ctrl/Cmd + K. Pusty pasek pokazuje polecenia nawigacyjne. Wpisywanie przeszukuje tytuły i słowa kluczowe, np. “timesheet”, “crm”, “new note”, a także wydarzenia, Kontakty i zadania. Nierozpoznany tekst zaczynający się od @rai uruchamia zapytanie Assistant w powiadomieniu.

Zakresy dat

Daty na pasku są rozpoznawane po angielsku. Godzina wystarczy w naturalnym poleceniu, np. “event 3pm”. Analytics, Timesheet i CRM mogą użyć tego samego zakresu.

Dni: DD-DD (14-25); miesiące: podwójny łącznik (03--06 lub Mar--Jun); lata: cztery cyfry (2024-2026).

Polecenia /rai są dostępne tylko po angielsku. @rai próbuje ich najpierw, a pozostały tekst wysyła do Rai, także w innych językach.

Widoki miesiąca, tygodnia, dnia i agendy używają jednego modelu wydarzeń. Zmień widok na pasku albo ustaw domyślny w Ustawienia → Preferencje kalendarza. Panel steruje też weekendami, numerami tygodni, godzinami pracy, strefą czasową, gęstością i Google Calendar.

Zaczynasz z jednym kalendarzem. Dodawaj kolejne w lewym panelu, zmieniaj widoczność i wybieraj kalendarz dla nowych wydarzeń. Współdzielone kalendarze dają zaproszonym dostęp edytora. Zmiany pojawiają się bez odświeżania, gdy obie osoby mają kalendarz otwarty.

Połącz Google Calendar dla synchronizacji dwukierunkowej i linków Meet. Automatyczne łącze wideo może dodać Meet do wydarzeń online. Upuszczenie pliku ICS na Kalendarze tworzy kalendarz RAI. Status skupienia jest w panelu; Nie przeszkadzać wstrzymuje powiadomienia i przypomnienia systemowe.

Kontakty w lewym panelu to lista CRM: osoby, pipeline i kontekst spotkań. Goście wydarzeń powinni odpowiadać rekordom Kontaktów. Zaproszenia pokazują oczekujących i zaakceptowanych współpracowników kalendarza. Osoby online są pod Kontaktami.

Otwórz Assistant skrótem Alt+Shift+A, z prawego panelu lub paska poleceń. Tryby Agent, Schedule, Tasks, Notes i Meet kierują propozycjami. Rozpoznawanie mowy korzysta z domyślnej usługi przeglądarki lub platformy; dźwięk może być przetwarzany lokalnie albo przez jej dostawcę. RAI otrzymuje transkrypcję i samo nie wysyła ani nie przechowuje surowego nagrania. Prośba może zawierać też istotny kontekst wydarzeń, kontaktów, notatek lub zadań. Godzina może wystarczyć do utworzenia wydarzenia.

Automatyczne zatwierdzanie w Ustawienia → AI i obszar roboczy pomija potwierdzenie nowych wydarzeń. Wyłącz tę opcję, aby sprawdzać każdą sugestię. Free obejmuje 5 konwersji AI w każdym kroczącym okresie 24 godzin; Pro i Team są bez limitu.

Skróty ukośnikowe

Wpisz te skróty w polu Assistant; rozwiną się przed wysłaniem.

Głos

Prawy panel zawiera Quick Notes, zadania, timesheet, analitykę, Assistant i czat kalendarza.

• Quick Notes: wyszukuj, filtruj, przełącz siatkę/listę, przypinaj i archiwizuj. Zmiany trafiają do lokalnej kolejki i synchronizują się później.
• Zadania: lista lub tablica z filtrami i priorytetem. Powiedz “Rai todo” lub wybierz New to-do na pasku.
• Timesheet: dostępny w Pro (30 dni historii w Free). Widoczne kalendarze wypełniają tygodniowy szkic. Remove ukrywa wiersz tylko w eksporcie; Restore przywraca. CSV, XLSX i PDF można sprawdzić przed pobraniem w planie Pro.
• Analityka: sprawdź zaplanowany czas, spotkania, pracę w skupieniu i dojazdy dla zakresu. Otwórz z panelu lub poleceniem “Open reports”.

Połącz usługi w Ustawienia → Integracje. Slack zapewnia alerty i polecenia /rai. Notion i Linear synchronizują wydarzenia, notatki i zadania. Zoom tworzy spotkania dla wydarzeń online. Google Calendar jest w Preferencjach kalendarza.

Tworzenie, edycje i usuwanie trafiają offline do kolejki IndexedDB. RAI ponawia je po powrocie sieci. Nagłówek pokazuje Offline lub liczbę niesynchronizowanych elementów z Retry. Powrót do karty również uruchamia próbę synchronizacji.

Czat jest przypisany do współdzielonego kalendarza. Panel pokazuje Live, Connecting, Reconnecting lub Offline. Wiadomości są przesyłane w czasie rzeczywistym, gdy to możliwe, i synchronizowane po ponownym połączeniu.

Płatności obsługuje Lemon Squeezy. Nowe zakupy Pro mogą obejmować 14-dniowy okres próbny Pro ze wszystkimi funkcjami Pro; później obowiązuje kupiony plan. Ustawienia → Rozliczenia pokazują harmonogram. Kartą, fakturami i anulowaniem zarządzaj w portalu Lemon.