Como funciona o RAI Calendar

A RAI é um espaço de calendário local-first. Eventos, Pessoas, notas, tarefas e rascunhos da folha de horas ficam no navegador e sincronizam quando está online. O Google Calendar é opcional para sincronização bidirecional e Meet. O Zoom é um fornecedor de vídeo opcional; o Slack fornece lembretes e comandos. Calendários partilhados permitem colaboração e chat do calendário.

• Barra de comandos (Ctrl/Cmd + K): encontre eventos, Pessoas, painéis e pedidos @rai.
• Gravar / Assistant: transforma voz ou texto em ações de calendário, com confirmação opcional.
• Painel direito: abre notas, tarefas, folha de horas, análises e chat do calendário.

A maioria dos atalhos globais usa Alt (Option no Mac). Copiar, colar, anular e Definições usam Ctrl no Windows e Cmd no Mac. Os atalhos de edição de dia e semana funcionam depois de selecionar um evento.

Prima Ctrl/Cmd + K. Uma barra vazia mostra comandos de navegação. A escrita pesquisa títulos, palavras-chave como “timesheet”, “crm” e “new note”, além de eventos, Pessoas e tarefas. Texto @rai sem correspondência inicia um pedido ao Assistant numa notificação.

Intervalos de datas

As datas na barra são interpretadas em inglês. Uma hora basta para um pedido natural como “event 3pm”. Analytics, Timesheet e CRM podem usar o mesmo intervalo.

Dias: DD-DD (14-25); meses: hífen duplo (03--06 ou Mar--Jun); anos: quatro dígitos (2024-2026).

Os comandos /rai são apenas em inglês. @rai tenta esses comandos primeiro e envia o restante à Rai, incluindo noutras línguas.

As vistas de mês, semana, dia e agenda partilham o mesmo modelo de evento. Mude a vista na barra ou escolha a predefinição em Definições → Preferências do calendário. O painel também controla fins de semana, números da semana, horário de trabalho, fuso horário, densidade e Google Calendar.

Começa com um calendário. Adicione calendários na barra lateral, altere a visibilidade e escolha onde criar eventos. Calendários partilhados dão acesso de edição aos convidados. As alterações aparecem sem recarregar quando ambos têm o calendário aberto.

Ligue o Google Calendar para sincronização bidirecional e ligações Meet. A ligação de vídeo automática pode adicionar Meet a eventos online. Um ICS largado em Calendários cria um calendário RAI. O estado de foco está na barra lateral; Não incomodar pausa notificações e lembretes do sistema.

Pessoas na barra lateral é a lista CRM: contactos, pipeline e contexto de reuniões. Os convidados devem corresponder a registos de Pessoas. Convites lista colaboradores pendentes e aceites. Os colegas online aparecem em Pessoas.

Abra o Assistant com Alt+Shift+A, no painel direito ou na barra de comandos. Os modos Agent, Schedule, Tasks, Notes e Meet orientam as sugestões. O reconhecimento de voz usa o serviço predefinido do navegador ou da plataforma; o áudio pode ser processado no dispositivo ou pelo fornecedor. A RAI recebe a transcrição e não envia nem guarda diretamente o áudio bruto. O pedido também pode incluir contexto relevante de eventos, contactos, notas ou tarefas. Uma hora pode bastar para criar um evento.

A aprovação automática em Definições → IA e espaço de trabalho ignora a confirmação de novos eventos. Desative-a para rever cada sugestão. Free inclui 5 conversões de IA por cada período móvel de 24 horas; Pro e Team são ilimitados.

Atalhos slash

Escreva estes atalhos no Assistant; expandem antes do envio.

Voz

O painel direito inclui Quick Notes, tarefas, folha de horas, análises, Assistant e chat do calendário.

• Quick Notes: pesquise, filtre, alterne grelha/lista, fixe e arquive. As alterações ficam na fila local e sincronizam depois.
• Tarefas: lista ou quadro com filtros e prioridade. Diga “Rai todo” ou escolha New to-do na barra.
• Folha de horas: disponível em Pro (30 dias de histórico no plano Free). Calendários visíveis preenchem um rascunho semanal. Remove oculta uma linha apenas da exportação; Restore repõe-na. CSV, XLSX e PDF têm pré-visualização antes do download no plano Pro.
• Análises: veja tempo agendado, reuniões, foco e deslocações num intervalo. Abra no painel ou com “Open reports”.

Ligue serviços em Definições → Integrações. Slack fornece alertas e comandos /rai. Notion e Linear sincronizam eventos, notas e tarefas. Zoom cria reuniões para eventos online. Google Calendar é gerido em Preferências do calendário.

Criações, edições e eliminações ficam em fila no IndexedDB quando offline. A RAI tenta novamente quando a rede regressa. O cabeçalho mostra Offline ou itens por sincronizar com Retry. Regressar ao separador também inicia uma tentativa de sync.

O chat pertence a um calendário partilhado. O painel mostra Live, Connecting, Reconnecting ou Offline. As mensagens usam tempo real quando possível e sincronizam novamente após reconexão.

O pagamento é processado pela Lemon Squeezy. Novas compras Pro podem incluir 14 dias de avaliação Pro com todas as funcionalidades Pro incluídas; depois aplica-se o plano comprado. Definições → Faturação mostra a linha temporal. Gerir cartão, faturas e cancelamento no portal Lemon.