RAI Calendar nasıl çalışır?

RAI yerel öncelikli bir takvim çalışma alanıdır. Etkinlikler, Kişiler, notlar, yapılacaklar ve zaman çizelgesi taslakları tarayıcınızda saklanır; çevrimiçiyken senkronize edilir. İki yönlü senkronizasyon ve Meet için Google Calendar isteğe bağlıdır. Zoom çevrimiçi etkinlikler için alternatif sağlayıcıdır. Slack hatırlatıcı ve komutları; paylaşılan takvimler ise işbirliği ve takvim sohbetini sağlar.

• Komut çubuğu (Ctrl/Cmd + K) — etkinlikleri, Kişileri, panelleri ve @rai isteklerini bulun.
• Kayıt / Assistant — konuşmayı veya yazıyı onay isteğe bağlı takvim işlemlerine dönüştürür.
• Sağ panel — notları, yapılacakları, zaman çizelgesini, analitiği ve takvim sohbetini açar.

Çoğu genel kısayol Alt (Mac'te Option) kullanır. Kopyalama, yapıştırma, geri alma ve Ayarlar Windows'ta Ctrl, Mac'te Cmd kullanır. Gün ve hafta düzenleme kısayolları bir etkinlik seçtikten sonra çalışır.

Ctrl/Cmd + K tuşlarına basın. Boş çubukta gezinme komutları görünür. Yazdığınızda başlıklar, “timesheet”, “crm”, “new note” gibi anahtar sözcükler, etkinlikler, Kişiler ve yapılacaklar aranır. @rai ile başlayan eşleşmeyen metin bildirim olarak asistana gönderilir.

Tarih aralıkları

Komut çubuğundaki tarihler İngilizce çözümlenir. “event 3pm” gibi doğal bir istekte saat belirtmek yeterlidir. Analytics, Zaman Çizelgesi ve CRM aynı tarih aralığını kullanabilir.

Gün aralığı DD-DD (14-25), ay aralığı çift tire (03--06 veya Mar--Jun), yıl aralığı dört haneli yıl kullanır (2024-2026).

/rai komutları yalnızca İngilizcedir. @rai önce bu komutları dener, sonra diğer diller dâhil kalan metni Rai'ye gönderir.

Ay, hafta, gün ve ajanda görünümleri aynı etkinlik modelini kullanır. Görünümü araç çubuğundan değiştirin veya Ayarlar → Takvim Tercihleri'nden varsayılanı belirleyin. Bu panel hafta sonlarını, hafta numaralarını, çalışma saatlerini, saat dilimini, yoğunluğu ve Google Calendar'ı da yönetir.

Bir takvimle başlarsınız. Sol kenar çubuğundaki Takvimler bölümünden takvim ekleyin, görünürlüğü değiştirin ve yeni etkinliğin takvimini seçin. Paylaşılan takvimler davetlilere düzenleyici erişimi verir. İkiniz de takvimi açık tutarken etkinlik ve misafir güncellemeleri yenileme olmadan görünür.

İki yönlü senkronizasyon ve Meet bağlantıları için Takvim Tercihleri'nden Google Calendar'ı bağlayın. Otomatik video bağlantısı çevrimiçi etkinliklere Meet ekleyebilir. Takvimler üzerine bırakılan ICS dosyası yeni bir RAI takvimi oluşturur. Odak durumu sol kenar çubuğundadır; Rahatsız etmeyin uygulama içi bildirimleri ve işletim sistemi hatırlatıcılarını duraklatır.

Sol kenar çubuğundaki Kişiler, CRM listenizdir: kişiler, satış hattı ve toplantı bağlamı. Etkinlik misafirleri Kişiler kayıtlarıyla eşleşmelidir. Davetliler, bekleyen ve kabul edilmiş takvim işbirlikçilerini listeler. Çevrimiçi ekip üyeleri Kişiler altında görünür.

Assistant'ı Alt+Shift+A, sağ panel veya komut çubuğundan açın. Agent, Schedule, Tasks, Notes ve Meet modları önerileri yönlendirir. Ses tanıma tarayıcı/platform varsayılanını kullanır; ses cihazda veya sağlayıcı hizmetinde işlenebilir. RAI transkripti alır, ham mikrofon sesini kendisi göndermez veya kaydetmez. İstek, ilgili etkinlik, kişi, not veya görev bağlamını da içerebilir. Etkinlik oluşturmak için saat belirtmek yeterli olabilir.

Ayarlar → Yapay Zeka ve Çalışma Alanı'ndaki Otomatik onay, yeni etkinliklerde onay adımını atlar. Her öneriyi incelemek için kapalı bırakın. Free planında kayan 24 saatlik dönem başına 5 AI dönüşümü vardır; Pro ve Team sınırsızdır.

Eğik çizgi kısayolları

Bunları Assistant yazma alanına girin; göndermeden önce genişler.

Ses

Sağ panelde Hızlı Notlar, yapılacaklar, zaman çizelgesi, analitik, Assistant ve takvim sohbeti bulunur.

• Hızlı Notlar — arayın, filtreleyin, ızgara/liste görünümünü değiştirin, sabitleyin veya arşivleyin. Değişiklikler yerelde kuyruğa alınır ve sonra senkronize edilir.
• Yapılacaklar — liste veya pano, filtre ve öncelik kullanır. “Rai todo” deyin veya komut çubuğunda Yeni yapılacak seçin.
• Zaman çizelgesi — Pro planında bulunur (Free planında 30 günlük geçmiş). Görünen takvimler haftalık taslağı doldurur. Remove satırı dışa aktarımdan gizler; Restore geri getirir. CSV, XLSX veya PDF Pro planında indirmeden önce önizlenir.
• Analitik — seçtiğiniz aralıktaki planlı zamanı, toplantıları, odaklı çalışmayı ve ulaşımı inceleyin. Sağ panelden veya “Open reports” ile açın.

Hizmetleri Ayarlar → Entegrasyonlar'dan bağlayın. Slack uyarı ve /rai komutları sağlar. Notion ve Linear etkinlik, not ve yapılacakları senkronize eder. Zoom çevrimiçi etkinliklerde toplantı oluşturur. Google Calendar, Takvim Tercihleri'nden yönetilir.

Çevrimdışıyken oluşturma, düzenleme ve silme işlemleri IndexedDB kuyruğuna alınır. Bağlantı gelince RAI bekleyen değişiklikleri yeniden dener. Üst çubukta Offline veya Retry ile birlikte eşitlenmemiş sayı görünür. Sekmeye dönmek de senkronizasyon denemesi başlatır.

Sohbet paylaşılan bir takvime bağlıdır. Panel Live, Connecting, Reconnecting veya Offline durumunu gösterir. Mümkün olduğunda mesajlar anlık iletilir; kanal yeniden bağlanınca tekrar senkronize edilir.

Ödeme Lemon Squeezy üzerinden yapılır. Yeni Pro ödemelerinde 14 günlük Pro denemesi olabilir; deneme boyunca tüm Pro özellikleri eksiksiz kullanılır. Sonra satın alınan plana geçilir. Ayarlar → Faturalandırma etkin deneme zaman çizelgesini gösterir. Kart, fatura ve iptal işlemleri Lemon müşteri portalındadır.